地磅房的管理制度及磅房解決方案!
瀏覽次數(shù):4419發(fā)布日期:2013-04-17
過磅管理流程
1、原材料→業(yè)務(wù)送貨通知→倉管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出入廠放行審批→督導(dǎo)考核。
2、回收料或廢料→廢料管理人員出貨通知→監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出廠放行審批→督導(dǎo)考核。
3、 目的為了有效管理公司的地磅、監(jiān)督物料秤重過磅工作,加強(qiáng)成本控制,減少漏洞和浪費(fèi),使物料過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,實現(xiàn)公司利潤zui大化,特制定本管理辦法。 4、 適應(yīng)范圍2.1適應(yīng)*****************有限公司。2.2適應(yīng)公司所有以重量為單位計數(shù)的原材料、回收料與廢料。
5、 管理職責(zé)3.1****部負(fù)責(zé)歸口管理公司地磅房的管理工作,負(fù)責(zé)廢料外賣過磅工作,負(fù)責(zé)配合物控部門原材料的地磅過磅監(jiān)磅工作; 3.2各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門的過磅監(jiān)磅工作。*****部門負(fù)責(zé)非地磅過磅的物料的秤重過磅與監(jiān)磅管理工作; 6. 管理規(guī)定
6.1 地磅房管理規(guī)定
6.1.1地磅房管理人員由***管理人員擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)磅房的管理工作; 6.1.2磅房的安全管理a,磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權(quán)力,負(fù)責(zé)地磅的日常維護(hù)保養(yǎng)與驗收的管理工作,負(fù)責(zé)磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。b,磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權(quán)力,如需要使用地磅,自行過磅。c, 其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯(lián)絡(luò),不得私自配備磅房門鎖鑰匙。d, 磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
6.1.3地磅電腦操作程序:開電腦與打印機(jī)→打開稱重軟件→輸賬號→輸密碼→點確定→過稱→打印→打印完按退出程序→關(guān)閉電腦與打印機(jī) 6.1.4過稱步驟:貨車過磅→空車過磅①貨車過磅步驟:重量清零復(fù)位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩(wěn)定→輸車號→回車確認(rèn)→關(guān)閉②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復(fù)步驟①到回車確認(rèn)→(問:“是該稱重單嗎?”)點擊是
6.2地磅稱重規(guī)定
6.2.1稱重時,由磅房人員與相關(guān)人員互相監(jiān)磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行稱重,其對應(yīng)的倉管員和對方供貨單位人員共同監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式三聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果要將原材料不進(jìn)倉庫直接送往車間存放,則倉管員通知車間統(tǒng)計到場確認(rèn)過磅重量。
6.2.2對通過招標(biāo)需要變賣的廢舊物資,由物控部主管領(lǐng)導(dǎo)的其他人員擔(dān)任監(jiān)磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監(jiān)磅人員到場監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式三聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
6.1.3出口貨柜車輛的過磅:由成品倉主倉管員自行安排過磅工作,并做好過磅的準(zhǔn)確記錄和管理。
6.3其它秤稱重規(guī)定
6.3.1為了確保過磅重量較為,對貴重金屬原材料、半導(dǎo)體原材料、必須采用公司內(nèi)部的高電子秤稱重;
6.3.2對以下幾方面的材料須在倉庫內(nèi)的臺秤上秤重:A)貴重回收料物資;B)體積相對較小的物料,如螺釘?shù)?;C)批量貨物在500公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如吸塑板材等。
6.4管理要求
6.4.1倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時,生產(chǎn)物控部門應(yīng)安排業(yè)務(wù)員或其他管理人員參加過磅與監(jiān)磅的工作,過磅人與監(jiān)磅人雙方簽字。
6.4.2倉庫收****材等原料時,用料的車間須派一名統(tǒng)計員與倉管員一起參加過磅與監(jiān)磅的工作。
6.4.3公司需要過地磅的原材料、廢舊物資不能去公司外面過磅,否則,則視為無效過磅重量,由***部、財務(wù)部、總經(jīng)辦有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
6.4.4 過地磅時監(jiān)磅人員須查看稱重時的車輛狀態(tài),磅上或車上是否有人,車輛是否*上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
6.4.5過磅監(jiān)磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱、內(nèi)卷心軸等,過磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實,特別是內(nèi)卷心軸的皮重不得混到凈重數(shù)量之中。
6.4.6凡參加過磅與監(jiān)磅工作的人員,對過磅物料的重量須進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對,凈重與皮重是否真實,核對無誤后并在相關(guān)貨單上雙方簽字確認(rèn)重量。 6.4.7各部門對過磅物資出廠時按《物資進(jìn)出廠放行管理規(guī)定》辦理放行審批,對放行物資單上是否有過磅監(jiān)磅兩人簽名,否則不能放行。
7. 檢查考核
7.1每月底財務(wù)部組織盤點工作時,盤點工作人員須對較為貴重的秤重物資須進(jìn)行重點秤重盤查。
7.2公司辦須對過磅管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;并對本管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)管理,對違反本管理辦法的督導(dǎo)其進(jìn)行整改糾正。 7.3一旦發(fā)現(xiàn)在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴(yán)加查辦與罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 這是制造企業(yè)的,供你參考。 作些修改后是可以用的.希望對廣大用戶有所幫助。您的支持是我們堅強(qiáng)的后盾。